Politiques et procédures

ST. POLITIQUES ET PROCÉDURES DU CENTRE D'ÉDUCATION POUR ADULTES LAURENT

En tant qu'étudiant de ce Centre, on s'engage à adopter les règlements du Centre, à travailler avec diligence et à se comporter d'une manière qui fait preuve de respect envers toutes les personnes et toutes choses, à tout moment.

PROCESSUS D'INSCRIPTION

L'inscription des étudiants implique la vérification de tous les documents nécessaires et la réalisation de tests de placement lorsque requis. Les documents seront vérifiés par notre personnel de bureau. Des informations mises à jour sur les conditions d'entrée peuvent être obtenues en appelant au 514-337-3856 ou en visitant:  les documents requis

FRAIS ET POLITIQUE DE LIVRE

Des frais de service et d'administration non remboursables de 90,00 $ pour les étudiants academique et de 80,00 $ pour les étudiants d'anglais de base, d'alphabétisation et présecondaires doivent être payés lors de l'inscription. Des frais de réintégration de 20,00 $ sont facturés pour la réouverture d'un dossier après 5 jours d'absences consécutives.

Les étudiants academique doivent acheter les livres pour tous leurs cours.

TESTS DE PLACEMENT

Tout étudiant qui n'a pas de relevé de notes officiel du ministère de l'Éducation, de L'Enseignement supérieur et de la Recherche ou un relevé de notes datant de dix ans ou plus est tenu de passer un test de placement en anglais, en français. et mathématiques. Les résultats de ces tests sont utilisés pour aider à placer l'étudiant dans les niveaux académiques appropriés. Un placement approprié rend le processus d'apprentissage plus efficace et offre à l'étudiant des chances accrues de réussite.

Un test de placement est également requis pour tous les nouveaux étudiants en anglais de base afin de déterminer le niveau approprié d'anglais et de français.

MÉTHODES D'ENSEIGNEMENT

Notre Centre offre un enseignement traditionnel pour les cours d'anglais, de français, de sciences, de mathématiques et d'options. Des cours individualisés peuvent être disponibles pour l'anglais, le français et les mathématiques. La reprise d'un cours est réservée aux étudiants ayant échoué malgré une assiduité, une ponctualité et des efforts réguliers.

CENTRE DE TESTS

Le centre de test est ouvert deux fois par semaine. Il est important que vous vérifiiez le calendrier du centre de test.

Embarquement à l'extérieur du bureau principal.

Les formulaires de demande d'examen sont soumis électroniquement au bureau trois jours à l'avance par l'enseignant de la matière.

POLITIQUE DE TESTS ET D'EXAMENS

Afin de se qualifier pour un examen final ou une reprise, un étudiant doit démontrer un apprentissage que l'enseignant peut observer et valider. Ainsi, un étudiant doit :

1. atteindre tous les objectifs du cours
2. assister à un minimum de 75 % des heures de cours
3. effectuer tous les devoirs, travaux en classe et devoirs individuels
4. obtenir un minimum de 75 % sur toutes les formes d’évaluation formative

   Il est essentiel qu’un examen ne soit passé que lorsque la réussite est assurée. Une fois qu’un examen est présenté à un étudiant, il est considéré comme un examen officiel. Les étudiants qui remettent des feuilles de réponses vierges recevront un zéro (0) pour cet examen.

   Les étudiants qui manquent un examen final prévu en classe ou au Testing Center doivent se présenter à l'administration afin d'obtenir l'autorisation de reprogrammer leur examen. Le motif de l'absence à un examen final doit être valable et appuyé par un document officiel (médical, juridique ou autre). Les étudiants n’auront qu’une seule possibilité de repasser un examen.

   Les étudiants manquant les examens d’anglais, de français et de sciences devront peut-être redoubler le cours.

   Toute réécriture à effectuer, doit être complétée avant la fin de la séance.

Règles de comportement lors d'un examen :

   Les étudiants sont admis dans les quinze (15) premières minutes du temps passé au centre de test. Passé ce délai, il n’y a AUCUNE admission. Gardez à l’esprit que si l’examen comporte une composante d’écoute et que vous êtes en retard, vous ne serez pas admis. Si vous êtes en retard, aucun temps supplémentaire ne sera ajouté à la fin.

   En aucun cas, un étudiant ne peut sortir et réintégrer le Testing Center une fois les examens commencés.

• AUCUN effet personnel de quelque nature que ce soit n'est autorisé dans le centre de test (cela inclut les téléphones portables).
• Comme dans toutes les situations de test, le SILENCE doit être maintenu.
• Aucune forme de communication avec les autres étudiants du centre de test n'est autorisée.
• Toute erreur dans l'examen DOIT être signalée immédiatement à la personne responsable.
• LA TRICERIE, sous quelque forme que ce soit, est en dessous de sa propre valeur et ne sera pas tolérée. Toute personne soupçonnée de tricherie lors d'un examen sera priée de quitter immédiatement et DEVRA se présenter au bureau. Toute personne ayant triché recevra une note de zéro et pourra être exclue du Centre.
• AUCUN téléphone n’est autorisé pendant l’examen. Si un étudiant est soupçonné d'avoir pris des photos de l'examen, il lui sera demandé de partir immédiatement et DOIT se présenter au bureau et rencontrer l'administration. Toute personne ayant pris des photos de l'examen recevra une note de zéro et pourra être exclue du Centre.
• AUCUNE calculatrice, dictionnaire ou texte n'est autorisé dans le centre de test à moins qu'ils ne soient approuvés par la personne responsable.
• AUCUN matériel ne peut être retiré du centre d'examen ou de la salle de classe : tous les tests, feuilles de réponses, épreuves, notes, etc. doivent donc être remis au responsable.
• S'ils se trouvent au centre de test, dès que l'examen est terminé, les étudiants doivent retourner dans leur classe et remettre leur fiche d'inscription du centre de test à l'enseignant.
• Si vous avez des questions concernant ces démarches, n'hésitez pas à vous adresser à l'administration.
  

PRÉSENCE ET SUIVI DES ENSEIGNANTS

   Les étudiants doivent assister à tous les cours pour lesquels ils sont programmés.

   L'horaire signifie un engagement à suivre tous les cours. Une fois choisis, les cours ne peuvent être modifiés ou abandonnés. L'abandon d'un cours peut avoir un impact négatif sur votre session en cours.    Les choix d’inscription pourraient être restreints à l’avenir. Veuillez noter que tous les enseignants assurent le suivi des élèves dans leurs classes.

Les étudiants qui :

• sont souvent absents d'un cours
• sont habituellement en retard
• partir à plusieurs reprises pendant le cours ou avant la fin du cours
• montrer peu d'effort ou de travail
• sont perturbateurs en classe

...sera vu par l'Administration.

Les étudiants subventionnés courent le risque de perdre leurs prestations. Sans une bonne participation et un travail acharné, votre réussite est en péril.

ABSENCES

• Il est prouvé que pour réussir sur le plan académique, une assiduité régulière et ponctuelle est essentielle. Il existe cependant des circonstances qui peuvent vous empêcher de fréquenter l'école de temps à autre et dans de tels cas, vos enseignants et l'administration doivent en être informés.
• Les absences de 5 jours ou plus doivent être justifiées par un justificatif médical écrit. Vous devez également téléphoner au Centre le matin pour aviser votre absence si elle dure plus de 3 jours. Le numéro est le (514) 337-3856.
• Veuillez noter que des absences répétées peuvent nuire à votre réussite et mettre l’ensemble de votre session en danger.
  

RESPONSABILITÉS DE L'ÉTUDIANT

Nous avons établi un ensemble de normes scolaires auxquelles nous attendons de tous nos élèves qu'ils adhèrent. En suivant ces lignes directrices, vous contribuerez à un environnement scolaire positif et également à votre propre réussite. En tant qu'étudiant de ce Centre, vous vous engagez à adopter les règlements du Centre, à travailler avec diligence et à vous comporter de manière à respecter toutes les personnes et à toutes choses à tout moment. Si un étudiant trouve les directives difficiles à suivre, il lui sera demandé de partir.

LES DIRECTIVES SUIVANTES DOIVENT ÊTRE RESPECTÉES :

Étant donné que nous partageons ce centre avec le secteur jeunesse, il y a des règlements que nous devons respecter afin de maintenir un environnement respectueux et coopératif :

1. Les étudiants de l'éducation des adultes ne peuvent utiliser aucune des installations du secteur jeunesse sans l'autorisation préalable de l'administration du centre.
2. Fraterniser avec les lycéens n'est pas autorisé.
3. Une tenue vestimentaire appropriée doit être portée à tout moment.
4. Il est interdit de fumer, Y COMPRIS LES E-CIGARETTES, dans les locaux (y compris le parking, l'entrée arrière et avant).

En outre, le gouvernement a adopté des mesures qui interdisent de fumer à moins de neuf mètres de toute porte d'entrée. Les agents gouvernementaux chargés du tabagisme patrouillent de manière aléatoire et anonyme dans les écoles (ainsi que dans d'autres établissements) et imposeront personnellement une amende aux élèves (ou à toute autre personne). par conséquent, les amendes augmentent à chaque infraction subséquente, même s'ils sont surpris en train de fumer dans un endroit interdit autre que notre école.

Fumer dans le bâtiment entraînera un licenciement immédiat.

HORAIRE DES ÉTUDIANTS

Les étudiants doivent assister à tous les cours pour lesquels ils sont programmés. L'horaire signifie un engagement à suivre tous les cours. Une fois choisis, les cours ne peuvent plus être modifiés.

PARKING

Il n'y a AUCUN parking disponible pour les étudiants pendant la journée.

Les étudiants sont encouragés à prendre les transports en commun ou à se garer dans les rues résidentielles.

EXIGENCES D'OBTENTION DU DIPLÔME

Le ministère de l'Éducation, de l'Enseignement supérieur et de la Recherche décerne un diplôme d'études secondaires aux adultes qui obtiennent au moins 54 crédits de niveau secondaire IV ou V dont au moins 20 crédits de niveau secondaire V, et parmi ces 54 crédits les crédits suivants :

• 12 crédits en Langue d'enseignement, dont au moins 6 au niveau secondaire V;
• 8 crédits en langue seconde, dont au moins 4 au niveau secondaire V
• 4 crédits en 4e secondaire ou en 5e secondaire dans le domaine Univers social;
• 8 crédits en secondaire IV ou secondaire V dans le domaine Mathématiques, sciences et technologies, dont au moins 4 crédits obligatoires en mathématiques;
• 22 crédits dans des matières au choix, dont au moins 10 crédits de niveau secondaire V.

VEUILLEZ CONSULTER LE CONSEILLER ACADÉMIQUE POUR DES DÉTAILS SPÉCIFIQUES CONCERNANT LES EXIGENCES D'OBTENTION DU DIPLÔME

FERMETURE DES ÉCOLES

Il peut être nécessaire d'annuler les cours en raison du mauvais temps ou de circonstances inévitables. Dans ces cas, la décision d'annuler les cours sera annoncée sur les ondes des stations de radio et de télévision locales anglaises et françaises ou sur le site de la CSEM.

Les classes d'éducation des adultes de la Commission scolaire English-Montréal seront spécifiquement mentionnées.

HEURES DE TRAVAIL

Le bureau principal est généralement ouvert pour recevoir vos demandes aux heures suivantes :

Bureau académique, du lundi au vendredi:

• 8h00 à 8h30, 10h30 à 10h45, et 12h30 à 15h00

Bureau d'anglais de base, cours de jour, du lundi au vendredi :

• 8h00 à 8h30, 10h30 à 10h45, et 12h45 à 13h35

Bureau d'anglais de base, cours du soir, du lundi au jeudi :

• 8h00 à 8h30, 10h30 à 10h45, et 12h30 à 15h00

CASIERS

Des casiers sont à la disposition de tous les étudiants. Vous devez enregistrer votre casier au bureau et fournir au bureau votre numéro de casier et votre combinaison de serrure ou un duplicata de clé (facultatif). Il ne doit y avoir qu'une seule personne par casier.

Afin de maintenir un environnement propre et sûr, veuillez ne pas laisser de nourriture ou de boissons ouvertes dans votre casier. Lorsque vous quittez le Centre, vous êtes responsable de vider votre casier. Un casier doit être vidé dans la semaine qui suit le départ de l'étudiant. Dans le cas contraire, il sera ouvert et vidé par l'administration. Afin que les gardiens puissent effectuer le ménage d'été, toutes les serrures seront retirées et les casiers vidés dès la fin des cours.

*NOUS NE SOMMES PAS RESPONSABLES DES ARTICLES PERDUS OU VOLÉS. VEUILLEZ NE LAISSER AUCUN OBJET DE VALEUR DANS VOTRE CASIER.*

PROCÉDURES D'URGENCE

En cas de situation d'urgence, rendez-vous au bureau principal et demandez de l'aide à un membre du personnel.

PROCÉDURES POUR LES EXERCICES D'INCENDIE

Lorsque vous entendez la cloche de l'exercice d'incendie, prenez la sortie du bâtiment qui est clairement indiquée dans chaque salle de classe et cafétéria.

Si vous êtes dans une salle de classe, suivez les instructions de l’enseignant pour sortir le plus silencieusement possible.

Les élèves doivent rester avec la classe et les enseignants NE VOUS ALLEZ PAS À VOTRE CASIER ou ailleurs dans le bâtiment.

Les enseignants accueilleront les élèves une fois dehors, sur le cercle herbeux en face de l'école.

PROCÉDURES DE VERROUILLAGE DE L'ÉCOLE

Quand en classe

Un confinement peut être nécessaire lorsqu'il existe une menace immédiate de violence envers les occupants du bâtiment.

***Une annonce sera faite par l'interphone, "Code argent, code argent, code argent".

Les élèves doivent suivre les instructions de l’enseignant qui sont décrites dans les classeurs rouges présents dans les salles de classe.

Les enseignants et enseignantes révisent les procédures de confinement le premier jour de chaque séance.

LES TÉLÉPHONES CELLULAIRES DOIVENT ÊTRE ÉTEINTS ou placés en mode « VIBRATE ».

QUAND LES ÉLÈVES NE SONT PAS EN CLASSE

Si À L'EXTÉRIEUR, personne ne doit entrer dans le bâtiment, tout le monde doit se déplacer dans un endroit sûr  (École secondaire Lauren Hill).

S'ils se trouvent dans des toilettes, les étudiants se déplacent généralement vers la pièce/local verrouillable le plus proche si cela est faisable en quelques secondes. Dans le cas contraire, ils doivent rester hors de vue et dans le SILENCE COMPLET jusqu'à ce que la POLICE arrive et les localise.

Dans une ZONE OUVERTE (par exemple COULOIR, CAFÉTÉRIA, LOBBY), les élèves doivent se déplacer vers la pièce verrouillable la plus proche, vers la cachette ou envisager d'évacuer vers l'extérieur si la zone a des portes menant à l'extérieur. Dans le cas contraire, ils doivent rester hors de vue et dans le SILENCE COMPLET jusqu'à ce que la POLICE vienne les localiser.

LES TÉLÉPHONES CELLULAIRES DOIVENT ÊTRE ÉTEINTS ou placés en mode « VIBRATE ».

Calendrier académique

Bloc A

8h30 à 10h30

pause de 15 minutes

Bloc B

10h45 à 12h45

Pause de 50 minutes (déjeuner)

Bloc C

13h35 à 15h35

Horaire d'anglais de base

Cours du matin (Lundi à vendredi)

8h30 à 12h30

Cours du soir (Lundi à jeudi)

17h30 à 21h30

SYSTÈME DE NOTIFICATION DE MASSE

La CSEM dispose actuellement d'un système de notification automatisé. Ce système permet à la CSEM d'envoyer des messages d'information à votre domicile, votre travail, votre téléphone cellulaire et votre adresse électronique. Le système est utilisé pour communiquer des informations telles que les activités scolaires, les dates ou événements spéciaux, les situations d'urgence qui incluent des licenciements anticipés inattendus, des ouvertures d'école retardées, des avis d'annulation d'école et autres. Les coordonnées doivent être mises à jour pour garantir que les parents, tuteurs et élèves reçoivent des notifications de livraison rapides et précises. L'efficacité du système repose sur des informations précises. Par conséquent, la CSEM exige que les parents, tuteurs et élèves fournissent des informations à jour sur tous les numéros de téléphone et adresses électroniques disponibles pour les parents et tuteurs. Ces informations doivent être fournies ou mises à jour sur le formulaire de vérification de l’étudiant.

Les intempéries peuvent perturber le transport par autobus et le fonctionnement régulier de l'école. Cette décision est habituellement prise avant 7 h. Vous pouvez visiter www.emsb.qc.ca ou suivre la CSEM sur Twitter et Facebook ou écouter l'une des stations de radio suivantes pour vous informer: CJAD 800, Virgin Radio, CHOM, TheBeat925, TSN 690, CBC Radio-88.5FM et Radio Canada-95.1FM.

Vous recevrez l'un des messages suivants :

• Les autobus sont annulés : ce message signifie que les écoles demeurent ouvertes aux élèves, mais les services de transport offerts par la CSEM sont annulés pour la ou les zones touchées. Lorsque les bus sont annulés le matin, ils ne circuleront pas l’après-midi. Certaines écoles entièrement desservies sont fermées aux élèves lorsque les bus ne circulent pas. Les communautés individuelles concernées connaissent ces écoles.
• Les écoles sont fermées. Ce message signifie qu'en raison des mauvaises conditions météorologiques, les écoles sont fermées aux élèves.
• Toutes les écoles et le siège social de la CSEM sont fermés. Ce message signifie qu'en raison des mauvaises conditions météorologiques, les écoles et les bureaux du conseil scolaire sont fermés aux élèves et au personnel.